21-05 Status der aktiven Reparaturen

Folgende unterschiedliche Status werden vom System geführt und in der Spalte des Schnellfilters angezeigt.

Unvollständig erfasst – Es fehlen noch Daten, die notwendig sind, um einen Reparaturauftrag weiterführend bearbeiten zu können. Die fehlenden Eintragungen werden hervorgehoben, hier als Beispiel ein fehlendes Lager:

Ohne Lager erfasst – Die Reparatur wurde ohne Lager erfasst. Da es unter Umständen nicht bei allen Reparaturen notwendig ist, den zu reparierenden Artikel auf ein Lager zu buchen, steht diese Option zur Verfügung. Bei Artikeln mit Seriennummer oder Chargennummer ist ein Lager zwingend notwendig. Bereit zum Einbuchen – Der Reparaturauftrag ist mit allen notwendigen Daten erfasst, aber noch nicht ins Reparaturlager eingebucht. Ohne Auftrag Eingebucht – Die Reparatur ist lagerseitig eingebucht, jedoch wurde noch kein Auftrag dazu erfasst. Die Reparatur kann weiterführend bearbeitet werden . Mit Auftrag Eingebucht – Die Reparatur ist lagerseitig eingebucht und kann weiterführend bearbeitet werden . Dieser Status ist auch der Folgestatus von "Extern in Auftrag", da nach dem Wareneingang und nach dem Erstellen einer Eingangsrechnung der bestellten Positionen die Reparatur weiterführend bearbeitet werden kann. Extern in Auftrag – Hier wurde ein Artikel bestellt, der zur Reparatur notwendig ist, dieser wurde jedoch noch nicht geliefert. Die Bestellung des erwarteten Artikels ist noch nicht ausgeführt. Im Reiter "Material" werden Belege aufgeführt, die noch aktiv sind.

Eingangsrechnung pendent – Der Artikel wurde geliefert, jedoch ist noch keine Eingangsrechnung darüber erstellt. Der Status der Bestellung ist noch B4. Dieser Status ist auch der Folgestatus von "Extern in Auftrag", da nach dem Wareneingang noch keine Eingangsrechnung der bestellten Positionen erstellt wurde. Erst nach diesem Schritt kann die Reparatur weiterführend bearbeitet werden. Bereit zum Ausliefern – Die Reparatur ist vollzogen, jedoch noch nicht ausgeliefert. Ausgeliefert – Die Reparatur ist abgeschlossen, sie wurde abgeholt oder ausgeliefert. Der Status kann nun auf "Erledigt" gesetzt werden. Um einen Reparaturauftrag auf "Erledigt" zu setzen, aktivieren Sie die Auswahlbox im Reiter Reparatur.

Die erledigten Reparaturen werden in der Übersicht in roter Schrift geführt.